ERP的管理理念

1、體現了對整個供應鏈資料進行有效管理的思想,實現了對整個企業供應鏈上的人財物等所有資源及其流程的管理;

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企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.於1990年提出來的,最初被定義為應用軟體,但迅速為全世界商業企業所接受,現已經發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃系統,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業資源計劃也是實施企業流程再造的重要工具之一,是個屬於大型製造業所使用的公司資源管理系統。世界500強企業中有8O%的企業都在用ERP軟體作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。

ERP是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、電腦硬體和軟體於一體的企業資源管理系統。ERP是先進的企業管理模式,是提高企業經濟效益的解決方案。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。所以,ERP首先是一個軟體,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想藉助電腦,來達成企業的管理目標。
西方企業管理方法的發展經歷了以下過程:

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會計電算化是會計工作中應用電子電腦技術的簡稱,是一門融電子電腦科學、管理科學、信息科學為一體的邊緣科學,其目的是運用最新科技成果,以現代化的電子電腦代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物,是會計發展史上的一次重大變革,必將對會計理論和實務產生深遠的影響。

經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各單位運用會計電算化的程度不一,主要的現狀為:
(1) 一部分單位沒有實行利用電子電腦進行會計核算和治理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單彙總等;

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隨著網路和電子商務的發展,會計信息的安全問題越來越突出,必須採取相應的防護措施,保證電算化系統安全穩定的運行。

一、會計電算化系統存在的安全風險
會計電算化系統的安全性是指電算化系統保持正常穩定運行,系統數據信息保持安全和完整。會計電算化的安全性一直是系統設計者考慮的問題,同時也是系統用戶最為擔心的問題,其安全風險表現在以下幾方面:

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會計電算化系統舞弊出現的背景和原因

會計電算化系統的舞弊現象出現的原因多種多樣,其中主要有兩個方面:

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會計電算化系統的概念結構

會計電算化系統主要有數據源、數據輸入、數據處理、數據管理、信息輸出、信息用戶和信息反饋等元素組成。

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電腦會計系統的特點
手工會計系統與電腦會計系統既有相同點,又有不同點,經過比較分析後,電腦會計系統具有如下特點:
手工會計系統與電腦會計系統的相同點有:

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會計電算化系統是指以電腦為基礎的,用系統思想分析、設計和建立的用於處理會計核算業務,提供財會信息,幫助管理人員進行財會決策的現代會計系統

會計電算化系統就是在電子電腦中實現對會計數據的計算和處理過程,它的建立通常要經過如下過程:
1、系統檢查

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回顧30年前Internet開始爆發式的快速發展與成長,依賴資訊科技衍生的風險也越來越多。企業資源規劃系統(以下簡稱ERP)為現今企業於經濟市場中競爭不可或缺之利器,透過資訊化之高度自動控制或半自動控制之業務流程,快速傳遞企業營運資訊以達成經營目標。

傳統稽核方法難防舞弊
隨著科技演進,越來越多的資訊科技設施走入企業與生活,伴隨著大量交易、交易對象、海量數據與資料、企業核心資訊系統的普及,過去傳統的稽核方法,慢慢地已無法滿足當前風險管理的時效需求,更遑論在大量數據與複雜交易中,企業如何偵測及預防潛在的舞弊與不當行為。企業營運數據皆儲存於ERP系統,其中當然包含了交易對象與交易本身,因此,潛在舞弊活動的電子軌跡亦會存在於ERP系統並與正常營運數據混雜。

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全球包含台灣的ERP市場改變,主要是來自資訊科技的變革,但同時也帶來許多問題。Epicor Software台灣區總經理陳哲晃指出,綜觀世界的趨勢,大者恆大已經不再是不變的因素,企業不見得要大,但一定要有競爭優勢,未來的競爭,不再是產品的競爭、不再是通路的競爭,而是資源整合的競爭,是終端消費者的競爭,用來作為企業資源規劃的ERP重要性,自然不言可喻。陳哲晃強調,誰能夠持有資源,就能持有消費者用戶,而且不管他消費甚麼產品、消費甚麼服務,企業都能夠獲得盈利的時候,才能夠保證企業的利益,立於不敗之地。

但驅動中小企業發展的趨勢中,其中一個最主要的關鍵就是成本。陳哲晃指出,中小企業建置ERP的預算,相對大企業確實比較侷限,投入的人力也相當精簡,但是又希望企業的成長效率,能像大企業一樣,陳哲晃認為,中小企業業者的思維必須要跟著改變。陳哲晃指出,企業選擇與決定ERP的角度與條件,包括總持有成本、公司背景、支援與服務,技術及功能。中小企業不能只看功能,因為功能不可能也不需要像大企業一樣應有盡有,必須要保持彈性,但技術面上,還是必須要能跟最新的應用及環境結構相結合。
陳哲晃特別強調,公司背景非常重要,因為中小企業本身的IT資源少,對於原廠的支援及服務需求會更高,原廠能夠做到什麼程度,自然變得相當重要,如台灣本土的ERP廠商雖然目前重點都在大陸,但在地服務還是做得很不錯。至於ERP系統評選衡量的項目,陳哲晃認為,產業ERP及企業本身(如參與人員的經驗能力)的技術成熟度,以及企業本身的預算充裕性,是最主要的能力原則,構面包括技術面、管理面及成本面。

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文/臧蓓

我教授會計軟體已有十二年了,每次在我的學生學習會計軟體之前,我一定會問我的學生:『你以前有沒有學過會計?懂不懂基本的會計原理,如「有借必有貸,借貸必相等」這些基本的觀念?』,如果他曾經學過,或甚至已經作會計師了,那麼學習會計軟體就會比較輕鬆而且是錦上添花,我教起來也省一點力氣,對兩方都好。可是有一半的學生卻沒有學過會計,而且有些新移民對英文甚至不太熟悉,他們是為了就業或公司在職訓練必須學習一種電腦會計軟體,我就會提供他們二種選擇,一種是不必懂會計,直接學習軟體,將會計部分略過;一種是補學費加學會計基本概念,這時約有一半的學生會加學會計基本概念。

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ERP的好處主要體現在以下幾個方面:
1.整合性強,ERP比起傳統單一的系統最大特色便是整個企業資訊系統的整合。
2.縮短周轉時間,提升企業的應變能力和時間彈性,增強企業對經營環境改變的快速反應能力。

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