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會計電算化系統是指以電腦為基礎的,用系統思想分析、設計和建立的用於處理會計核算業務,提供財會信息,幫助管理人員進行財會決策的現代會計系統

會計電算化系統就是在電子電腦中實現對會計數據的計算和處理過程,它的建立通常要經過如下過程:

1、系統檢查

主要任務是瞭解使用者的要求及現實環境。通過對企業調查,瞭解企業的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯繫;通過對會計部門的調查,瞭解會計記錄的特點和方法。系統調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、彙總,對業務的數據流做出準確的判斷分析。

2、系統分析

系統分析的主要任務是明確新系統要做什麼,即通過對現有系統進行全面詳細的調查分析,用文字、符號、圖表來描述調查結果,包括系統總體結構及劃分,系統界面及內部介面、功能、數據流程圖、數據字典、輸入輸出要求等系統的邏輯模型,作為下一個階段系統設計工作的重要依據。

3、系統設計

系統分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統應該“做些什麼”,系統設計就是要根據邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案,即系統的物理模型,包括確定所需硬體資源、系統模塊結構圖、模塊設計說明書、資料庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等,編程人員根據這個方案就能編出滿足功能要求的應用會計軟體

4、系統調試及試運行

設計完畢,首先以模擬數據對系統設計的各個環節進行測試,從而發現問題,不斷完善。其次,在正式交付用戶使用前,要人機並行操作若幹個會計月度,以便兩相核對,進一步檢驗系統設計是否正確、可靠。

資料出處:
http://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%94%B5%E7%AE%97%E5%8C%96%E7%B3%BB%E7%BB%9F

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