電腦會計系統的特點
手工會計系統與電腦會計系統既有相同點，又有不同點，經過比較分析後，電腦會計系統具有如下特點：
手工會計系統與電腦會計系統的相同點有：
●數據的層次結構
在會計工作中，廣泛運用電腦來處理經濟業務，是會計技術上的革命，但並沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循複式記賬的基本原理，對發生的經濟業務都要運用複式記賬原理，編製會計分錄，登記賬戶，然後編製會計報表。
無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測，參與經營決策，提高經濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統目標，都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現以儘量少的投入，達到儘量大的產出。
●基本原理
●目標和基本功能
都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案，備份消失和複製都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。
●會計理論和方法
●會計法規和準則
共同遵守會計法規和會計準則。電算化會計不能置會計法規和會計準則於不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。
●會計檔案保存
手工會計系統與電腦系統的不同點有：
●計算工具
手工操作的主要工作是算盤、計算器，而電腦操作使用電子電腦及一些輔助設備，計算省時省力。
●數據載體
●數據處理形式
手工會計系統中，數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數據是自動進行的。
●查找方式
手工會計系統的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統，查找方便、迅速。
●內部控制方式
●錯誤更正方法
●賬務處理程式
●賬簿設置和記賬
●會計人員素質
●會計工作組織體制
●對賬、結賬和賬項調整
☉提高了會計數據處理的及時性和準確性
由於電子電腦能夠長時間大量存儲數據，並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
☉拓展了會計數據的領域
會計電算化以後，由於電腦有大量存儲並易於調用，從廣度上大大擴展了會計 數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。
☉為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件
整個數據處理過程能全部由電腦自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。
☉同時，備份在電腦會計軟體中很重要。
資料出處：
http://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%94%B5%E7%AE%97%E5%8C%96%E7%B3%BB%E7%BB%9F
留言列表
